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更新日:2017年4月7日

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個人情報保護制度のご案内

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人が認識されるものです。例えば、個人の氏名、住所、年齢、電話番号、職業、家族構成などそれを見れば特定の個人が分かってしまうすべての情報のことで、市の公文書(職員が組織的に用いるものとして、市の機関が保有しているもの。電磁的記録も含まれます。)に記録されている個人情報が保護の対象です。

参照

対象となる実施機関

市長部局全般、議会、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、公平委員会、固定資産評価審査委員会、水道事業管理者、消防本部・消防署

みなさんの請求権

  1. 自分の情報を見たいとき(開示請求権)どなたでも、市が保有する公文書に記録されている自分の個人情報について、その開示(閲覧・コピーなど)を請求することができます。
  2. 自分の情報の内容に誤りがあるとき(訂正請求権)開示請求を受けた自分の個人情報に事実の誤りがあるときは、その訂正、追加または削除を請求することができます。
  3. 自分の情報が適正に取り扱われていないとき(利用停止請求権)開示を受けた自分の個人情報が、適正に取り扱われていないと認めるときは、その利用停止、消去または提供の停止を請求することができます。

請求できる人

誰でも、実施機関が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。(請求または開示をするとき、本人であることが確認できる書類(運転免許証など)の提示または提出が必要です。また、窓口においでになれない場合には、郵送による請求や写し(コピーなど)の交付もできます。)

請求の方法

開示請求する実施機関の窓口に、氏名、住所、公文書の内容を記入した請求書を提出していただきます(請求書類は、このページ下部にあります。)。

実施機関の窓口

(1)市長(総務部、企画部、市民生活部、福祉部、建設部、農林水産部、加治木・蒲生総合支所)

開示請求する事務を担当している課(市役所本庁、加治木・蒲生総合支所)または開示請求総合窓口(総務課)

(2)議会

市役所本庁2号館3階会事務局

(3)教育委員会

加治木総合支所南庁舎2階育委員会事務局または姶良・蒲生総合支所の教育総務課分室

(4)選挙管理委員会

市役所本庁3号館1階挙管理委員会事務局

(5)監査委員

市役所本庁3号館2階査委員事務局

(6)農業委員会

蒲生総合支所本館2階業委員会事務局

(7)公平委員会

市役所本庁3号館2階平委員会事務局

(8)固定資産評価審査委員会

市役所本庁本館2階定資産評価審査委員会事務局(行政管理課)

(9)水道事業管理者

水道事業部(姶良市船津)

(10)消防本部・消防署

消防本部(姶良市加治木町木田)

請求に対する決定

開示や訂正、利用停止は、原則としてその請求があった日から起算して15日以内に開示などの可否を決定し、請求者にその内容を通知します。

開示しないことができる個人情報

開示請求があった個人情報は原則として開示しますが、例外として、次に掲げる情報が含まれているときは、開示できない場合があります。

  1. 請求者以外の特定の個人を識別することができる情報
  2. 法令などの規定により本人に対しても開示することができないとされている情報
  3. 国、地方公共団体などが行う事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報など開示の方法や費用

閲覧、写しの交付は、お知らせした日時、場所で行います。決定通知書をお持ちください。閲覧は無料ですが、写しの交付などの場合は、交付などに要する費用を負担していただきます。

公文書の開示を受けた方の責務

公文書の開示によって情報を得たかたは、その情報を適正に使用しなければなりません。

決定に不服がある場合

開示できないときは、決定通知書にその理由を示しますが、その決定に不服があるかたは、行政不服審査法による審査請求ができます。

この場合、実施機関は、学識経験者などで構成する「姶良市行政不服審査会」の意見を聞いて、開示するかどうかを再度決めることになります。

請求書類

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お問い合わせ

総務部総務課法制文書係

899-5492 鹿児島県姶良市宮島町25番地

電話番号:0995-66-3012

ファックス番号:0995-65-7112

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