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姶良市の公文書開示請求について

姶良市の公文書開示請求制度の概要

　姶良市が保有する公文書を、市民のみなさんなどからの請求により開示する制度です。

　開示請求の制度には「公文書の開示請求」と「個人情報の開示請求」の2つがありますので、どのような公文書の開示請求が必要なのか確認して、ご利用ください。

公文書の開示請求（情報公開制度）

　公文書の開示請求は情報公開制度に基づくもので、姶良市が保有している公文書を、市民のみなさんなどからの請求により開示し、公正で透明な市政を推進する制度です。

　個人・法人を問わず、どなたでも請求することができ、公文書は原則公開ですが、ご自身の情報を含み、個人情報に関する開示は、この制度では請求できません。

　また、開示する公文書は、どなたの請求に対しても、同じ情報が開示されます。不開示になる場合も同じです。

情報公開制度の詳細と申請書ダウンロード

• 情報公開制度のご案内

個人情報の開示請求（個人情報保護制度）

　個人情報の開示請求は、個人情報保護制度に基づくもので、姶良市が保有している個人情報を適正に管理するため、ご本人（または「未成年者・成年被後見人の法定代理人」「ご本人が委任した任意代理人」）からの請求により、ご本人に関する情報を開示するもので、請求者ご本人に関する情報は、原則、開示されます。ご本人以外の情報は開示できません。

個人情報保護制度の詳細と申請書ダウンロード

• 個人情報保護制度のご案内　令和5年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」に基づく新たな個人情報保護制度が始まりました。

「公文書の開示請求」と「個人情報の開示請求」の主な違い

知りたい情報を得るために、開示請求前にご確認ください

　開示請求をしたものの

　情報公開制度（公文書の開示請求）と個人情報保護制度（個人情報の開示請求）を間違って不開示となった。

　求める公文書を市がそもそも保有していなかった。

　開示請求を行わなくても、得られる情報であった。

というように、手間をかけて開示請求をしたのに、知りたい情報が得られなかったり、得られた情報が想像と違っていたというケースがあります。

　このようなことを防ぐために、開示請求前には、担当部署に「その情報を市が保有しているか」、「どの制度で入手できるのか」、「申請書はどう記入すればいいのか」、「開示請求にかかる費用はいくらなのか」などを事前にご確認いただければ、円滑な手続きが進められ、お求めの情報が入手しやすくなります。

　また、どの担当部署に確認すればわからない場合は、下記問合先までご連絡ください。